Dit is het huishoudelijk reglement van volleybalvereniging TweeVV, besproken en vastgesteld in de algemene ledenvergadering van 19 april 2021 te Ede. Voor een goede leesbaarheid zijn de persoonlijke voornaamwoorden in de mannelijke vorm gebruikt, maar hiervoor kan met evenveel recht de vrouwelijke vorm ingevuld worden.
ALGEMEEN
Artikel 1
De Edese Volleybalvereniging TweeVV, hierna aangeduid als ‘de vereniging’, is opgericht op 1 november 1987 te Ede en bezit volledige rechtsbevoegdheid door opneming van de statuten in een notariële akte op 23 december 1987. De vereniging is onder nummer 40123675 ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel.
TOELATING VAN LEDEN
Artikel 2
Degene die lid wil worden van de vereniging, maakt dit bekend bij de ledenadministratie en ontvangt zo snel mogelijk een aanmeldingsformulier van de ledenadministratie.
Artikel 3
Middels het aanmeldingsformulier, vastgesteld door het bestuur, geeft het aspirant-lid informatie omtrent NAW, geboortedatum, geslacht en eventueel lidmaatschap van een vorige volleybalvereniging. Het ingevulde en ondertekende formulier wordt binnen veertien dagen terug gestuurd naar de ledenadministratie.
Artikel 4
Als ingangsdatum van het lidmaatschap wordt de datum van ondertekening op het aanmeldingsformulier gehanteerd. Valt deze datum in een lopend seizoen, dan betaalt het lid de verschuldigde contributie naar rato.
Artikel 5
Het bestuur kan voor bepaalde ledencategorieën een tijdelijke ledenstop instellen, waarvan de duur wordt bepaald door het bestuur.
RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE LEDEN
Artikel 6
Alle leden worden geacht bekend te zijn met hetgeen in de statuten en het huishoudelijk reglement is vastgelegd. Elk lid kan op verzoek een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement ontvangen van het secretariaat.
Artikel 7
Elk lid is verplicht bij te dragen aan het verrichten van taken binnen de vereniging. Deze taken zijn vastgelegd in de vrijwilligersregeling, die op te vragen is bij het secretariaat. Deze regeling geldt voor competitiespelende leden met uitzondering van mini’s. Ouders van leden mogen ook aan deze verplichting voldoen. Vanzelfsprekend mogen niet-competitiespelende leden, leden van verdienste en ereleden op vrijwillige basis taken uitvoeren binnen de vereniging.
Artikel 8
Adreswijzigingen en wijzigingen van e-mailadres, ook tijdelijke, moeten onmiddellijk aan de ledenadministratie gemeld worden.
Artikel 9
Competitiespelende leden zijn verplicht deel te nemen aan wedstrijden van de vereniging. Indien leden verhinderd zijn, moeten zij uiterlijk 2 x 24 uur voor aanvang van de wedstrijd in elk geval de trainer hiervan hebben bericht, tenzij er sprake is van overmacht als ziekte of overlijden.
Artikel 10
Ereleden en leden van verdienste hebben vrije toegang tot de algemene ledenvergadering, thuiswedstrijden, verenigingsavonden en andere te organiseren evenementen, waarvoor het verlenen van het recht van gratis toegang bij het bestuur ligt.
Artikel 11
Het bestuur kan een lid, op grond van zijn persoonlijke situatie en omstandigheden, gedeeltelijke of gehele vrijstelling van contributie verlenen.
Artikel 12
Alle teams trainen in principe in een sporthal. Als dit niet mogelijk is en een team gedurende een geheel seizoen moet uitwijken naar een gymzaal, kan het bestuur de leden die in dit team zijn geplaatst een compensatie aanbieden ter hoogte van maximaal 25% van de verschuldigde contributie voor dat seizoen.
SCHORSING, ROYEMENT, BOETES EN STRAFMAATREGELEN
Artikel 13
Het bestuur is bevoegd om een lid te schorsen voor een periode van ten hoogste twee maanden, als het lid bij herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen óf door handelingen of gedragingen het belang van de vereniging in ernstige mate schaadt. Zolang de schorsing duurt, vervallen de uit het lidmaatschap voort- vloeiende rechten. De betrokkene kan niet in beroep tegen een schorsing.
Artikel 14
Het bestuur is bevoegd om een lid te royeren en het lidmaatschap te beëindigen, als het lid ook na afloop van de schorsing in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen óf het belang van de vereniging in ernstige mate schaadt.
Artikel 15
De jaarlijkse contributie inclusief Nevobo-bijdrage wordt in de periode september/oktober voor het gehele seizoen geïncasseerd. Indien niet tijdig een incasso is afgegeven of indien het niet mogelijk is om, ondanks een schriftelijke aanmaning, de contributie af te schrijven, zal het lid worden geschorst voor trainingen en wedstrijden. De schorsing wordt opgeheven zodra het lid de openstaande contributie heeft betaald.
Artikel 16
Middels een schriftelijk verzoek aan de penningmeester is het mogelijk om de jaarlijkse contributie in vier termijnen te betalen. Hiervoor kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.
Artikel 17
Het bestuur is bevoegd om een lid te royeren en het lidmaatschap te beëindigen, als het lid twee weken na datum van schorsing zoals benoemd in artikel 15 de openstaande contributie niet heeft betaald.
Artikel 18
Het bestuur is verplicht om in gevallen van schorsing en royement de betrokkene hiervan schriftelijk, minimaal per e-mail, op de hoogte te stellen binnen 3 x 24 uur na het nemen van het besluit daartoe.
Artikel 19
Beroep in geval van royement is geregeld in artikel 8, lid 7 van de statuten.
Artikel 20
Boetes die leden persoonlijk oplopen als gevolg van het spelen of fluiten van wedstrijden moeten door de betrokkene zelf betaald worden. Dit geldt o.m. voor uitgedeelde kaarten, het ongerechtigd meespelen met andere teams of het ongerechtigd fluiten van wedstrijden. Indien leden moedwillig of door onvoorzichtigheid schade aanrichten aan eigendommen en materialen van de vereniging, moet deze door de betrokkenen zelf worden vergoed. Dit geldt ook voor schade aan materialen die de vereniging huurt of in bruikleen heeft ontvangen van derden. Zo nodig wordt het bedrag van de schadevergoeding vastgesteld door het bestuur.
Artikel 21
Leden van het bestuur hebben het recht leden wegens wangedrag uit de vergaderzaal of uit de accommodatie te doen verwijderen.
OPZEGGING VAN HET LIDMAATSCHAP
Artikel 22
Opzegging van het lidmaatschap moet schriftelijk, minimaal per e-mail, bij de ledenadministratie gemeld worden. De opzegging moet voor 1 juni van het laatste seizoen plaats vinden. Bij opzegging tijdens een lopend seizoen, betaalt het lid de verschuldigde contributie naar rato. Tevens is het lid de Nevobo-bijdrage in zijn geheel verschuldigd.
Artikel 23
Bij opzegging van het lidmaatschap moet het lid aan al zijn verplichtingen jegens de vereniging hebben voldaan.
Artikel 24
Een hernieuwd lidmaatschap wordt niet eerder verleend dan nadat de in artikel 11 van de statuten genoemde contributie is voldaan.
Artikel 25
In gevallen waarin beroep op overmacht wordt gedaan, beslist het bestuur.
INDELING EN ONDERBRENGING VAN DE LEDEN
Artikel 26
Leden worden ingedeeld in categorieën zoals dit bij de Nevobo gebruikelijk is. Als de Nevobo een andere categorie-indeling maakt, gaat deze boven de indeling zoals nu is weergegeven in onderstaande artikelen 27 tot en met 29.
Artikel 27
Ten behoeve van de reguliere competitie voor verenigingsteams worden de volgende leden onderscheiden:
- seniorenleden: allen die op 30 september van het bondsjaar 18 jaar of ouder zijn;
- jeugdleden: allen die op 30 september van het bondsjaar 17 jaar of jonger zijn.
Artikel 28
Ten behoeve van de reguliere jeugdcompetities en/of jeugdkampioenschappen voor verenigingsteams worden de jeugdleden ingedeeld in de volgende categorieën:
- jeugd A: allen die op 30 september van het bondsjaar 16 of 17 jaar oud zijn;
- jeugd B: allen die op 30 september van het bondsjaar 14 of 15 jaar oud zijn;
- jeugd C: allen die op 30 september van het bondsjaar 12 of 13 jaar oud zijn;
- jeugd CMV: allen die op 30 september van het bondsjaar jonger dan 12 jaar zijn.
Binnen de jeugd CMV hanteert de Nevobo een aantal leeftijdsniveaus.
Artikel 29
Ten behoeve van recreatief volleybal kent de vereniging recreatieve leden, die uitsluitend trainen en deelnemen aan recreantentoernooien. Zij zijn niet gerechtigd uit te komen in de reguliere competitie. Indien een recreatief lid toch deelneemt aan wedstrijden in de reguliere competitie, dit tot een maximum van 12 wedstrijden, is hij naast de verenigingscontributie ook de helft van de jaarlijkse Nevobo-bijdrage verschuldigd.
TAKEN EN BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR
Artikel 30
De voorzitter:
- leidt de algemene ledenvergaderingen en de bestuursvergaderingen;
- is het gezicht van de vereniging naar buiten;
- vertegenwoordigt gezamenlijk met de secretaris en/of penningmeester de vereniging in beleidsmatige, contractuele en representatieve zaken;
- coördineert de werkzaamheden van de verschillende bestuursleden.
Artikel 31
De secretaris:
- is verantwoordelijk voor het notuleren van de bestuursvergaderingen en van de algemene leden- vergaderingen, waarbij de notulen op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring moeten worden voorgelegd;
- draagt zorg voor het opstellen van de agenda voor de bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergaderingen, en zorgt voor het tijdig uitnodigen van leden voor deze vergaderingen;
- voert, gezamenlijk met de voorzitter en/of penningmeester, de correspondentie met leden en andere belanghebbenden, bewaart van alle uitgaande correspondentie een digitaal afschrift en beheert het digitale archief;
- draagt zorg voor het opmaken van contracten;
- stelt, gezamenlijk met de voorzitter en/of penningmeester, een algemeen jaarverslag op dat aan de algemene ledenvergadering wordt voorgelegd;
- verstrekt op verzoek van de leden een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement.
Artikel 32
De penningmeester:
- beheert de gelden van de vereniging
- draagt zorg voor het innen van alle aan de vereniging toekomende gelden;
- verstuurt aanmaningen naar leden, die gedurende drie aaneengesloten maanden de verschuldigde contributie niet hebben voldaan;
- draagt zorg voor de boekhouding en informeert de medebestuursleden regelmatig hierover;
- houdt de boekhouding en de kas ter inzage aan de commissie zoals bedoeld in artikel 16 lid 4 van de statuten;
- is bevoegd uitgaven te doen, die voortvloeien uit de toepassing van de statuten of het huishoudelijk reglement dan wel uit door het bestuur of de algemene ledenvergadering genomen besluiten;
- brengt in de algemene ledenvergadering verslag uit over de financiële toestand van de vereniging en dient een door het bestuur goedgekeurde begroting in voor het komende verenigingsjaar;
- bewaakt de realisatie van de begroting en waarschuwt bij (dreigende) overschrijding van een of meer begrotingsposten onmiddellijk de voorzitter.
Artikel 33
Overige taken of minimaal de aansturing hiervan, worden in onderling overleg onder de leden van het bestuur verdeeld. Dit zijn taken als:
- volleybal-technische zaken;
- wedstrijdzaken;
- inhuur en indeling van sportaccommodaties;
- materiaalbeheer;
- ledenadministratie;
- sponsoring;
- interne en externe communicatie.
Artikel 34
Het bestuur stelt de onderlinge vervanging bij afwezigheid van bestuursleden vast.
Artikel 35
De voorzitter, secretaris en penningmeester hebben elk het recht om namens het bestuur, in die gevallen waarin op zeer korte termijn een beslissing moet worden genomen en het bijeenroepen van het gehele bestuur te veel tijd vergt, na onderling overleg een voorlopige beslissing te nemen. Deze beslissing moet wel binnen een maand nadien formeel bekrachtigd worden door het gehele bestuur.
Artikel 36
Ingeval van functies waarvoor de algemene ledenvergadering de persoon moet benoemen, kunnen kandidaten voorgedragen worden:
- vóór de algemene ledenvergadering: door het bestuur of door minstens tien stemgerechtigde leden gezamenlijk;
- tijdens de algemene ledenvergadering: door het bestuur en door de ledenvergadering.
Artikel 37
Indien leden zich vóór de algemene ledenvergadering kandidaat willen stellen voor een functie, meldt het lid dit schriftelijk, minimaal per e-mail, bij het secretariaat. Ook kandidaten voorgedragen door het bestuur of door minstens tien stemgerechtigde leden gezamenlijk moeten schriftelijk bij het secretariaat gemeld worden.
Artikel 38
De termijn voor de in artikel 37 genoemde kandidaatstelling sluit veertien dagen vóór de algemene ledenvergadering. Bij de voordracht van kandidaten door het bestuur of door minstens tien stemgerechtigde leden gezamenlijk moet de kandidaat zelf ook schriftelijk, minimaal per e-mail, hebben aangegeven dat hij een eventuele benoeming zal aanvaarden en aan alle eisen om gekozen te worden voldoet.
TRAINERS, COACHES EN AANVOERDERS
Artikel 39
De Technische Commissie is belast met het werven van trainers voor senioren-, jeugd- en recreantenteams. Contractuele afspraken met trainers worden gemaakt in overleg met het bestuur. Het bestuur sluit met elke trainer een schriftelijke en getekende overeenkomst af. Trainers zijn lid van TweeVV.
De aanvoerders van competitiespelende teams worden door of in overleg met het team aangewezen. In principe treden de trainers van competitiespelende teams ook op als coach bij de wedstrijden. Indien dit niet het geval is, worden coaches door of in overleg met het team aangezocht.
Artikel 40
De aanvoerder draagt zorg voor:
- handhaven van sportiviteit en orde in het veld tijdens de wedstrijden van het team, waarvoor hij als aanvoerder op het wedstrijdformulier staat vermeld;
- naleven van de wedstrijdbepalingen zoals vastgelegd in de reglementen van de Nevobo;
- assisteren van de coach;
- zorgvuldige omgang met ballen en materiaal tijdens trainingen en wedstrijden. Hij geeft elke vermissing, beschadiging en dergelijke zo snel mogelijk door aan het bestuur en/of de materiaalcommissie.
WEDSTRIJDEN EN TRAININGEN
Artikel 41
Bij deelname aan wedstrijden moet altijd het door de vereniging voorgeschreven tenue gedragen worden.
Artikel 42
De vormgeving van het wedstrijdtenue, minimaal het shirt en eventueel ook de broek, wordt door het bestuur vastgesteld, in overleg met eventuele sponsors van het betreffende team.
Artikel 43
Alle leden die aan trainingen deelnemen, zijn verplicht sportkleding en binnensportschoenen te dragen.
Artikel 44
Leden mogen bij deelname aan competitiewedstrijden, vriendschappelijke wedstrijden of toernooien én uitkomend voor en onder naam van de vereniging op het wedstrijdtenue of andere daarbij gedragen sportkleding geen reclame voeren voor andere partijen dan de sponsoren van de vereniging. Dit mag alleen als het bestuur hiervoor toestemming heeft gegeven, rekening houdend met de sponsorovereenkomsten en door de Nevobo gestelde bepalingen.
Artikel 45
Behoudens de officieel voor de vereniging vastgestelde wedstrijden mogen leden zonder goedkeuring van het bestuur geen wedstrijden spelen onder naam van de vereniging. Leden mogen evenmin voor een andere vereniging of combinatie van verenigingen uitkomen in wedstrijden.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 46
In alle gevallen waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet en waarin een beslissing moet worden genomen vóór de eerstvolgende algemene ledenvergadering, beslist het bestuur.
Artikel 47
Elk voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement als gevolg van een in artikel 46 genoemde beslissing van het bestuur, moet door de algemene ledenvergadering formeel worden bekrachtigd. Hiervoor is een meerderheid van 2/3 van het aantal uitgebrachte stemmen vereist.