Volleybalvereniging TweeVV

Vacature | Secretaris TweeVV

Het bestuur TweeVV is op zoek naar een secretaris (m/v). Lijkt het je leuk om een bijdrage te leveren aan het bestuur, TweeVV en sport in Ede? Dan is dit wellicht iets voor jou. De vacature is vanaf oktober 2019.

TweeVV
We willen een volleybalclub zijn met ongeveer 350 leden waar ongeveer 40 kaderleden met passie en kennis zorgen voor gezelligheid, goede prestaties en ruimte voor talent.

Taken secretaris

  • In het bestuur
  • Ben je samen verantwoordelijk voor het goed leiding geven aan de club
  • Ben je op de hoogte van de zaken die spelen
  • Kun je mee beslissen over de punten die op de agenda staan
  • Breng je verslag uit van je taken die je gedaan hebt
  • Breng je zelf punten ter vergadering in
  • Lever je een bijdrage aan het team bestuur
  • in de vereniging ben je (mede)verantwoordelijk voor en aanspreekpunt van:
  • Afhandelen binnenkomende mail, het merendeel stuur je door naar de betreffende contactpersonen binnen de club. Sommige zaken bespreek je tijdens de bestuursvergadering en handel je zelf verder af.
  • Notuleren bij vergaderingen, Algemene Leden Vergadering e.d.
  • Uitwerken en verspreiden van de notulen
  • Leden per mail op de hoogte stellen; denk hier aan trainingsschema’s, teamindelingen, nieuws vanuit diverse commissies e.d.
  • Contactpersoon voor de communicatie commissie
  • Ad hoc zaken
  • Wat je verder nog graag wil….

Gemiddeld ben je zo’n 3 à 4 uur per week bezig met de rol van secretaris.

Hou rekening met piekmomenten, dan vraagt e.e.a. wat meer tijdsinspanning. Rond de start van het seizoen en het einde van het seizoen komen er meer mails binnen, dit i.v.m. opzeggingen, aanmeldingen, proefles aanvragen, nieuwe teamindelingen e.d.

We vragen

  • Passie voor volleybal, de club en de (kader)leden van de club
  • Je aanwezigheid bij het maandelijks overleg van het bestuur
  • Je werkt tussendoor zelfstandig aan je eigen taken
  • Je overlegt wekelijks (per mail of via de app) met de overige bestuursleden over de lopende zaken

Je krijgt

  • De gezelligheid en de verantwoordelijkheid van het werken in een team
  • Genoeg werk als je van een uitdaging houdt
  • Iemand anders die het werk even van je overneemt als je tijd nodig hebt
  • Dankbare leden van een gezellig club

Voor meer info:

secretaris@tweevv.nl

Reacties gesloten.

Bij het gebruik van deze website moet u op de hoogte zijn van onze privacyverklaring. Privacyverklaring and